Dyrektor Filharmonii Zielonogórskiej im. Tadeusza Bairda ogłasza

PRZETARG OFERTOWY NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO

położonego w Zielonej Górze, Plac Powstańców Wielkopolskich 10
z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowej gastronomicznej – kawiarni.

Zasady i oczekiwania Filharmonii Zielonogórskiej przy najmie lokalu użytkowego można odebrać
w sekretariacie Filharmonii (pokój 109) lub pobrać ze strony internetowe www.filharmoniazg.pl
Termin składania ofert: 30 października 2023 r.
Zasady i oczekiwania:
Przedmiotem umowy jest najem lokalu użytkowego o powierzchni 199,27 m2 przeznaczonego na
prowadzenie działalności usługowej gastronomicznej – kawiarni.
• Lokal stanowiący przedmiot najmu położony jest na parterze budynku Filharmonii Zielonogórskiej,
• lokal składa się z 4 pomieszczeń (kuchnia, sala kawiarniana, magazyn, zmywalnia) oraz toalety damskiej i męskiej,
• w lokalu znajduje się instalacja elektryczna, instalacja centralnego ogrzewania, instalacja ciepłej
i zimnej wody, instalacja kanalizacyjna, klimatyzacja,
• lokal nie będzie wyposażony w meble i inne urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności usługowej gastronomicznej – kawiarni. Wyposażenie lokalu w meble oraz sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności leży po stronie najemcy,
• umowa najmu zostanie zawarta na czas 10 lat,
Koszty i zasady użytkowania:
Najemca lokalu użytkowego będzie opłacał czynsz najmu, według zaoferowanej stawki miesięcznej za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu, powiększony o 23% VAT. Minimalna stawka za 1m2 powierzchni wynosi 20,00 zł.
Stawka czynszu podlega podwyższeniu na początku każdego roku kalendarzowego, w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia Wynajmującego w wysokości odpowiadającej wskaźnikowi wzrostu cen towarów
i usług konsumpcyjnych za trzy pierwsze kwartały roku poprzedzającego zmianę czynszu w stosunku do trzech pierwszych kwartałów roku ubiegłego, zgodnie z obwieszczeniem przez Prezesa GUS i obowiązuje od dnia pierwszego stycznia każdego roku.
Poza czynszem najmu najemca uiszcza opłaty za energię elektryczną i wodę na podstawie wskazań podliczników lub w formie ryczałtu uzgodnionego przez strony oraz opłaty za c.o. w formie ryczałtu. Najemca we własnym zakresie podpisuje umowę na odbiór nieczystości stałych.

Sprzątanie lokalu, toalet, wejść do lokalu leży po stronie najemcy. Najemca odpowiada za uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (mydło, papier toaletowy, ręczniki).
Najemca udostępnia lokal dla publiczności wszystkich koncertów organizowanych przez Filharmonię Zielonogórską. Kalendarz koncertów będzie udostępniany z co najmniej 3 miesięcznym wyprzedzeniem. Wszelkie imprezy, które mają mieć charakter zamknięty (tj. lokal jest niedostępny dla osób z zewnątrz) muszą być ustalone z Wynajmującym.
Najemca jest zobowiązany do konsultacji z Wynajmującym w sprawie nazwy lokalu oraz jego wystroju.
Przed podpisaniem umowy najmu Najemca lokalu użytkowego zobowiązany jest do wpłacenia kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokalu w wysokości trzykrotności miesięcznego najmu.
Czynsz najmu płatny jest miesięcznie do 10-tego dnia każdego miesiąca.
Wydatki poniesione przez najemcę na potrzeby przystosowania lokalu do wymogów prowadzonej działalności nie podlegają rozliczeniu. Najemca wyposaży lokal na własny koszt w stoły, krzesła, lady chłodnicze, zmywarkę, naczynia, ekspresy do kawy i inne sprzęty niezbędne do prowadzenia zaplanowanej działalności.
Wymagania:
Ofertę mogą złożyć oferenci, którzy:
• posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej zakresie działalności gastronomicznej,
• posiadają doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej (min. 5 lat),
• posiadają doświadczenie w organizowaniu cateringów podczas wydarzeń, w których uczestniczy
min. 200 osób,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prowadzenie działalności gospodarczej oraz wyposażenie lokalu na wysokim poziomie,
• wspierają lokalnych (lubuskich) przedsiębiorców.
Przewidywany koszt inwestycji:
Warunkiem uczestnictwa w przetargu ofertowym jest wniesienie wadium w wysokości 2 000,00 zł
(słownie: dwa tysiące złotych) na rachunek Filharmonii Zielonogórskiej (SANTANDER BANK POLSKA S.A. 76 1090 1535 0000 0000 5305 9116). Wadium należy wnieść w terminie do 30 października 2023 r.
Za dokonanie wniesienia wadium uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Filharmonii Zielonogórskiej. Wadium wniesione rzez podmiot (osobę), który wygra przetarg, zostanie zliczone na poczet czynszu najmu. Wadium wniesione przez pozostałych uczestników przetargu, zostanie zwrócone po przetargu. W przypadku gdy uczestnik przetargu, który przetarg wygrał uchyli się od zawarcia umowy najmu

w terminie 21 dni od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku przetargu, wyniesione przez niego wadium polega przepadkowi.

Oferta musi zawierać:
• nazwę i adres oferenta, aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej,
• szczegółowe informacje na temat dotychczasowej działalności gastronomicznej i doświadczeniu,
• proponowany czynsz najmu (składnik 1) – stawka za 1 m2 za miesiąc netto,
• dodatkowe informacje dotyczące np. proponowanej nazwy lokalu, proponowanego menu, godzin otwarcia, elementów wystroju.
Przy ocenie oferty Wynajmujący będzie brał pod uwagę:
• wysokość czynszu najmu,
• doświadczenie,
• ogólną koncepcję prowadzenia lokalu przedstawioną przez najemcę.
Składanie ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na prowadzenie działalności usługowej gastronomicznej – kawiarni”.
Oferty należy złożyć najpóźniej do dn. 30 października 2023 r. w Sekretariacie Filharmonii Zielonogórskiej
(pokój 109), Plac Powstańców Wielkopolskich 10, do godz. 12:00.
Dodatkowych informacji na temat przetargu ofertowego udziela Sekretariat Filharmonii Zielonogórskiej.
tel. 68 328 60 71