Oferta pracy w Filharmonii Zielonogórskiej

Filharmonia Zielonogórska im. Tadeusza Bairda ogłasza nabór na stanowisko:
ORGANIZATOR PRACY ARTYSTYCZNEJ – SPECJALISTA DS. EDUKACJI
(PRACOWNIK BIURA KONCERTOWEGO)

 

Rodzaj umowy: umowa o pracę (pełen etat), wynagrodzenie (ustalone na drodze negocjacji, zależnie od posiadanych umiejętności i doświadczenia)

Czas trwania umowy: możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy (dokładny termin do ustalenia), możliwość umowy na czas nieokreślony po okresie próbnym.

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii Zielonogórskiej im. Tadeusza Bairda oraz okazjonalnie
w miejscu wydarzeń organizowanych przez Instytucję

Zakres obowiązków:

  • koordynacja wszelkich działań związanych z ofertą edukacyjną, a w szczególności:
    • nawiązywanie kontaktów ze szkołami, przedszkolami i innymi placówkami edukacyjnymi pod kątem zapewnienia publiczności,
    • wprowadzanie, potwierdzanie i koordynowanie rezerwacji (w tym m.in. obsługa koncertów, wskazywanie miejsc grupom, potwierdzanie rezerwacji telefonicznie przed wydarzeniem) związanych z ofertą edukacyjną,
    • prowadzenie dokumentacji fotograficznej i opisowej oferty edukacyjnej,
    • przygotowywanie i montowanie krótkich filmików promocyjnych dot. oferty edukacyjnej,
  • ścisła współpracy z osobą odpowiedzialną za działania marketingowe dot. oferty edukacyjnej
    (m.in. koordynowanie tworzenia postów w mediach społecznościowych),
  • opieka nad artystami i obsługa widowni podczas wybranych koncertów,
  • ścisła współpraca z Kierownikiem Biura Koncertowego w zakresie aktualizacji kosztów planu merytorycznego, kosztorysu dotacji celowych i innych projektów (m.in wprowadzanie danych do programu Excel),
  • koordynacja działań związanych z wynajmem pokoi hotelowych (m.in. dla artystów gościnnych),
  • przygotowywanie wniosków o patronaty honorowe do wskazanych przez Przełożonego wydarzeń,
  • przygotowywanie umów oraz kontakt z artystami gościnnymi,
  • kontakt z ZAiKS i operatorem sprzedaży biletów,
  • opracowywanie informacji dotyczących działalności Instytucji,
  • obsługa kasy fiskalnej,
  • współpraca z działającą przy Filharmonii Zielonogórskiej Fundacją oraz z partnerami Instytucji,
  • dystrybucja materiałów promocyjnych Filharmonii Zielonogórskiej,
  • współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za promocję, marketing, pozyskiwanie sponsorów
    i środków zewnętrznych,
  • bieżąca współpraca z Dyrektorem, Inspektorem Orkiestry i Bibliotekarzem.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, marketing, muzyczne),
  • łatwość w budowaniu relacji i otwartość na pracę zespołową,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację (B2/C1),
  • swobodne poruszanie się w programach pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),
  • bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub w branży artystycznej,
  • podstawowe wykształcenie muzyczne,
  • znajomość dodatkowych języków obcych, w szczególności języka niemieckiego,
  • podstawowe umiejętności z zakresu grafiki (przygotowywanie prezentacji, prostych ulotek czy grafik wykorzystywanych w przestrzeni mediów społecznościowych),
  • umiejętności fotograficzne (robienie fotografii podczas koncertów filharmonicznych).

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury z prawie 70-cio letnią tradycją,
  • możliwość współtworzenia projektów artystycznych organizowanych przez najważniejszą instytucję kultury w regionie,
  • praca w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze,
  • przestrzeń do tworzenia i koordynowania własnych, nowych projektów artystycznych,
  • możliwość osobistego rozwoju poprzez udział w uzgodnionych z Dyrektorem szkoleniach,
  • system dodatkowego premiowania związany z efektywnością pracy i kreatywnością.

Wymagane dokumenty:

  • CV
  • ewentualne rekomendacje czy załączniki prezentujące doświadczenie zawodowe czy dodatkowe umiejętności (np. certyfikaty dot. znajomości języków obcych, informacje o organizowanych wydarzeniach, portfolio artystyczne w przypadku umiejętności graficznych i fotograficznych itp.),
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, nr telefonu oraz adresu e-mail przez Filharmonię Zielonogórską im. Tadeusza Bairda zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. b oraz c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) dla celu udziału
w bieżącym procesie rekrutacji.

Dodatkowe informacje:

Dokumenty należy przesłać drogą mailową na adres sekretariat@filharmoniazg.pl z dopiskiem
„Nabór na stanowisko: Organizator Pracy Artystycznej” w terminie nie później niż do 25 marca 2024 r.

Filharmonia Zielonogórska im. Tadeusza Bairda zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów. Termin spotkania ustalany będzie indywidualny z osobą zainteresowaną.

Dodatkowych informacji udziela Sekretariat Filharmonii Zielonogórskiej: sekretariat@filharmoniazg.pl
lub tel.: 68 328 60 71