Filharmonia Zielonogórska im. Tadeusza Bairda ogłasza nabór na stanowisko:
osoby zajmującej się Organizacją Pracy Artystycznej
ze szczególnym uwzględnieniem działań dot. edukacji

 

Rodzaj umowy: umowa o pracę (pełen etat)

Czas trwania umowy: możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy (dokładny termin do ustalenia), możliwość umowy na czas nieokreślony po okresie próbnym.

Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze powiększone o udokumentowany dodatek stażowy oraz regulaminowa premia 15%, informacje na temat szczegółowych kwot możliwe do uzyskania drogą telefoniczną.

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii Zielonogórskiej im. Tadeusza Bairda oraz okazjonalnie
w miejscu wydarzeń organizowanych przez Instytucję

Zakres obowiązków:

• koordynacja wszelkich działań związanych z ofertą edukacyjną, a w szczególności:
  • nawiązywanie kontaktów ze szkołami, przedszkolami i innymi placówkami edukacyjnymi pod kątem zapewnienia publiczności,
  • wprowadzanie, potwierdzanie i koordynowanie rezerwacji (w tym m.in. obsługa koncertów, wskazywanie miejsc grupom, potwierdzanie rezerwacji telefonicznie przed wydarzeniem) związanych z ofertą edukacyjną,
  • sprawdzanie osób podlegających Standardom Ochrony Małoletnich (tzw. Ustawa Kamilka)
  • prowadzenie dokumentacji fotograficznej i opisowej oferty edukacyjnej we współpracy z osobą odpowiedzialną za prowadzenie mediów społecznościowych,
• ścisła współpraca z Kierownikiem Biura Koncertowego w zakresie wszystkich działań organizacyjnych
• współpraca z osobą odpowiedzialną za działania marketingowe dot. oferty edukacyjnej (m.in. koordynowanie tworzenia postów w mediach społecznościowych),
• koordynacja wskazanych koncertów organizowanych przez FZ  (m.in. kontakt z artystami, ustalanie wszystkich działań merytorycznych związanych z konkretnym wydarzeniem, przygotowywanie umów),
• opieka nad artystami i obsługa widowni podczas wybranych koncertów,
• koordynacja działań związanych z udostępnianiem pokoi gościnnych (m.in. dla artystów zewnętrznych),
• przygotowywanie wniosków o patronaty honorowe do wskazanych przez przełożonego wydarzeń,
• przygotowywanie wniosków związanych z pozyskiwaniem dotacji od podmiotów zewnętrznych,
• bieżąca archiwizacja dokumentacji fotograficznej,
• bieżące elektroniczne uzupełnienie zakupionych materiałów nutowych oraz uzupełnianie wykazu repertuaru FZ,
• bieżąca koordynacja i opieka nad Archiwum Artystycznym,
• kontakt z ZAiKS i operatorem sprzedaży biletów,
• opracowywanie informacji dotyczących działalności Instytucji,
• współpraca z działającą przy Filharmonii Zielonogórskiej Fundacją oraz z partnerami Instytucji,
• dystrybucja materiałów promocyjnych Filharmonii Zielonogórskiej,
• współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za promocję, marketing, pozyskiwanie sponsorów i środków zewnętrznych,
• bieżąca współpraca z Dyrektorem, Inspektorem Orkiestry i Bibliotekarzem.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• łatwość w budowaniu relacji i otwartość na pracę zespołową,
• znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację (B2/C1),
• swobodne poruszanie się w programach pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),
• bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub w branży artystycznej,
• wykształcenie muzyczne,
• znajomość dodatkowych języków obcych, w szczególności języka niemieckiego,
• podstawowe umiejętności z zakresu grafiki (przygotowywanie prezentacji, prostych ulotek czy grafik wykorzystywanych np. w przestrzeni mediów społecznościowych).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury z 70-cio letnią tradycją,
• możliwość współtworzenia projektów artystycznych organizowanych przez najważniejszą instytucję kultury w regionie,
• praca w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze,
• przestrzeń do tworzenia i koordynowania własnych, nowych projektów artystycznych,
• możliwość osobistego rozwoju poprzez udział w uzgodnionych z Dyrektorem szkoleniach,
• system dodatkowego premiowania związany z efektywnością pracy i kreatywnością.

Wymagane dokumenty:

• CV
• ewentualne rekomendacje czy załączniki prezentujące doświadczenie zawodowe czy dodatkowe umiejętności (np. certyfikaty dot. znajomości języków obcych, informacje o organizowanych wydarzeniach, portfolio artystyczne w przypadku umiejętności graficznych i fotograficznych itp.),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, nr telefonu oraz adresu e-mail przez Filharmonię Zielonogórską im. Tadeusza Bairda zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. b oraz c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) dla celu udziału
w bieżącym procesie rekrutacji.

 

Dodatkowe informacje:

Dokumenty należy przesłać drogą mailową na adres sekretariat@filharmoniazg.pl z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Biuro Koncertowe” w terminie nie później niż do 13 marca 2026 r.

Filharmonia Zielonogórska im. Tadeusza Bairda zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów. Termin spotkania ustalany będzie indywidualny z osobą zainteresowaną.

Dodatkowych informacji udziela Sekretariat Filharmonii Zielonogórskiej: sekretariat@filharmoniazg.pl
lub tel.: 68 328 60 71